Скачать (65.5 Кб)
Р о с с и й с к а я Ф е д е р а ц и я
Иркутская область
Муниципальное образование "Тайшетский район"
Зареченское муниципальное образование
Администрация Зареченского муниципального образования
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01 октября 2020 г. № 84
Об утверждении Положения об архиве администрации Зареченского муниципального образования
В целях организации архивного делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов в администрации Зареченского муниципального образования, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", статьями 23, 46 Устава Зареченского муниципального образования, администрация Зареченского муниципального образования
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Зареченского муниципального образования согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Вестник Зареченского муниципального образования" и разместить на официальном сайте Зареченского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Зареченского
муниципального образования Н.Г. Кирпиченко
Утверждено
постановлением администрации
Зареченского муниципального образования
от 01 октября 2020 года № 84
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗАРЕЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", законом Иркутской области от 04.04.2008г. № 4-оз "Об архивном деле в Иркутской области" (в редакции от 03.12.2012г.), Уставом Зареченского муниципального образования, нормативно-правовыми актами администрации Тайшетского района Иркутской области и определяет правовую основу организации архивного дела в администрации Зареченского муниципального образования.
1. Общие положения
1.1. Документы администрации Зареченского муниципального образования Тайшетского района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.
Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Зареченского муниципального образования в пределах установленных сроков хранения.
1.2. Администрация Зареченского муниципального образования:
- обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526;
- обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Зареченского муниципального образования.
1.3. Администрация Зареченского муниципального образования обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Зареченского муниципального образования, ответственного за выполнение архивной работы.
1.4. Функции архива администрации Зареченского муниципального образования возлагаются на специалиста администрации Зареченского муниципального образования, в должностной инструкции которого прописаны обязанности по ведению архивного дела.
1.5. В своей работе специалист администрации Зареченского муниципального образования, ответственный за ведение архивного дела администрации Зареченского муниципального образования, руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области, нормативно правовыми актами администрации Тайшетского района и администрации Зареченского муниципального образования, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве администрации Зареченского муниципального образования утверждается главой Зареченского муниципального образования. В Положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.
1.7. Контроль за деятельностью архива администрации Зареченского муниципального образования осуществляет глава Зареченского муниципального образования.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Зареченского муниципального образования осуществляет архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района.
2. Состав документов архива
В состав архива входят:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Зареченского муниципального образования, Думы Зареченского муниципального образования (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.
2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).
2.3 Документы по личному составу учреждений-предшественников.
3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой Российской Федерации.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Зареченского муниципального образования.
4. Функции архива
В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации муниципального осуществляет следующие функции:
4.1. Проводит работу по составлению номенклатуры дел администрации Зареченского муниципального образования, Думы Зареченского муниципального образования.
4.2. Разрабатывает и представляет в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области.
4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически организует проверку наличия и состояния дел.
4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.
4.5. Организует использование документов:
а) информирует главу и специалистов администрации Зареченского муниципального образования о составе и содержании документов архива;
б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования в помещении архива;
в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;
г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
4.6. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района архивные документы постоянного срока хранения.
4.7. Организует проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.
4.8. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации Зареченского муниципального образования по установленной форме и представляет в архивный отдел аппарата администрации Тайшетского района;
4.9. Ежегодно в установленные сроки совместно с ЭК администрации Зареченского муниципального образования производит отбор документов для хранения и документов с истекшим сроком хранения к уничтожению на основе актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению.
Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем специалиста администрации Зареченского муниципального образования, ответственного за ведение архивного дела.
5. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив администрации Зареченского муниципального образования имеет право:
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами администрации Зареченского муниципального образования.
5.2. Запрашивать от специалистов администрации Зареченского муниципального образования сведения, необходимые для работы архива.
5.3. Требовать от специалистов администрации Зареченского муниципального образования своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.
5.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе аппарата администрации Тайшетского района.
6.Ответственность за архив
Специалист администрации Зареченского муниципального образования, ответственный за ведение архивной работы, совместно с главой Зареченского муниципального образования несет ответственность за:
6.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов.
6.2. Утрату, порчу и несанкционированное уничтожение архивных документов и архивных фондов.
6.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Зареченского муниципального образования.
6.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования архивных документов и доступа пользователей к архивным документам и архивным фондам.
6.5. Соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов и архивных фондов.
Глава Зареченского
муниципального образования Н.Г. Кирпиченко
